Gestion de candidatures

Archivage des Curriculum Vitae et de leurs pièces jointes (lettres, diplômes, etc.).
Les professionnels du recrutement (agences de travail temporaire, cabinets de recrutement, services ressources humaines, etc.) gèrent l'arrivée continue de Curriculum Vitae, par email
ou courrier. Ces volumes d'information conséquents doivent être classés intelligemment
pour être retrouvés rapidement et efficacement, au bon moment et depuis des sites distants.

Centralisez et diffusez les CV et leurs pièces jointes !

Centralisez l'ensemble des CV disponibles pour les partager sur l'Intranet et les diffuser facilement.

• Les documents électroniques sont importés en quelques clics.
• Les documents papier associés (justificatifs, lettres manuscrites, etc.) sont numérisés directement dans la solution ArchiWeb depuis tout copieur réseau connecté à Intranet.
• Les Dossiers candidats ainsi constitués sont immédiatement disponibles pour tous les sites
  de l'organisation, au format PDF (éventuellement sécurisé).

Retrouvez instantanément le bon profil !

La puissance et la rapidité de la recherche de la solution ArchiWeb garantissent
une forte réactivité et augmentent le potentiel de recrutement.

Les documents sont accessibles dans un plan de classement personnalisé :
recherchez par ancienneté du CV, expériences, compétences, préférences géographiques, etc.

Utilisez la recherche par les propriétés ou la recherche plein texte pour retrouver des candidats selon des critères précis, définis dans le contenu des documents ou dans leur fiche d'indexation.

Les atouts d'Archiweb :

• Utilisation simple et intuitive
• Archivage et indexation à partir du scanner
• Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) native
• Recherche plein texte

Cas clients :

Amélioration du délai et de la qualité de traitement des Dossiers de candidature

L’entreprise X de travail temporaire en France a choisi la solution ArchiWeb pour l’ensemble
de ses filiales (réparties sur 13 pays) afin d’améliorer la gestion des candidatures d’intérim
et le recrutement. Associée aux scanners réseaux HP, la solution permet une gestion centralisée des Dossiers candidats intégrant : la gestion des pièces annexes à un CV, la détection
des doublons et la mise à jour des CV. Les recherches de candidats sont facilitées
via un formulaire permettant d’accéder à son dossier, ses disponibilités et sa fiche de propriétés.

Gestion des candidatures en Intranet

Le service Ressources Humaines d’un Groupe spécialisé dans la gestion de biens immobiliers
a acquis la solution ArchiWeb pour la gestion des demandes de recrutement provenant
des agences du Groupe. Les Dossiers candidats présents au sein de la solution s’enrichissent
au fur et à mesure de l’avancée du processus de recrutement. Ils sont associés à des statuts
(en attente d’un entretien téléphonique, en attente d’un entretien physique, à recontacter plus tard, etc.) permettant un suivi au plus près des candidats.