Des exemples de solutions métiers

DocuShare vous assiste dans le respect des exigences de l'assurance qualité, notamment : rendre disponible très facilement vos consignes et procédures, en sécuriser l'accès et la diffusion, gérer les versions des documents et les faire circuler pour validation avant publication.
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Découvrez une solution d'archivage et de partage de Curriculum Vitae particulièrement adaptée aux métiers du recrutement.
Archivez et diffusez simplement les CV sur le réseau, retrouvez rapidement des compétences, des expériences ou des termes précis dans le contenu des documents, partagez efficacement la base des candidats entre différents sites...
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Centraliser votre documentation interne : manuels, guides d'utilisations, procédures d'installation, documentation projet, ...
Utilisez les fonctions de travail collaboratif de DocuShare pour partager efficacement vos documents de travail.
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Grâce à nos solutions de GED, accèdez en quelques secondes aux dossiers numériques de vos clients. Consultez en temps réel les factures, commandes, bordereaux archivés sur l'Intranet.
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ArchiWeb permet aux entreprises ou aux services qui gèrent de grandes quantités de documentation papier, notamment les courriers ou les fax reçus, de mettre rapidement ces documents à disposition dans l'Intranet, par des procédures automatisées.
Le scan d'un document papier le dirige vers la base d'archives sans nécessité de passer par l'interface sur PC. Le document est accessible immédiatement par tous les services, sur tous les sites de l'entreprise.
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Centralisez vos images, photographies, illustrations sur Intranet, et bénéficiez de fonctionnalités de recherche avancées pour retrouver en quelques clics une image ou un album. AbilDoc vous propose une solution de gestion de fonds iconographique avec conversion en haute et/ou basse définition, et gestion de commandes en ligne.
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DocuShare étant géré par la communauté, il permet aux utilisateurs de constituer rapidement une équipe virtuelle pour la durée d'un projet et leur permet une collaboration efficace : partage de comptes rendus, de plannings, de manuels, ....
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Un plan de classement personnalisé vous permet de classer vos articles selon des critères géographiques ou thématiques ; par date, par auteur, etc. Avec la revue de presse électronique, vos collaborateurs consultent en ligne les documents qui les intéressent, et les impriment au besoin.
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