Portail collaboratif

Création d’espaces sécurisés à destination des équipes-projets
Avec DocuShare, les groupes de travail disposent d'un unique espace pour partager l'information relative à un projet : comptes-rendus de réunion, cahiers des charges, plannings, etc.

"Mon DocuShare"

Une fonction portail "Mon DocuShare" rassemble sur une seule page les informations choisies
par l'utilisateur. Il accède ainsi directement à ses "Favoris" (collections, documents, agendas, requêtes enregistrées, etc. les plus consultés), à ses tâches de Workflow, ainsi qu'à l'historique de sa navigation dans DocuShare.

DocuShare est la solution idéale de partage et de travail collaboratif :

• Tous les documents, quel que soit leur format, sont centralisés sur un serveur dédié à la gestion documentaire
• Grâce au Client Windows, les utilisateurs peuvent très simplement publier des documents
  par glisser/déposer depuis l’explorateur de fichiers Windows
• Les documents peuvent être modifiés et complétés par les collaborateurs autorisés.
  L'historique des versions des documents est conservé par le système
• Les collections et documents sont sécurisés : pour chaque objet, on définit les lecteurs, rédacteurs et gestionnaires
• Une fiche de propriétés est associée à chaque document et l’indexation plein texte permet
  une recherche rapide et efficace
• Les fonctionnalités de Workflow de DocuShare permettent d’automatiser la circulation
  de documents soumis à la validation ou à l’approbation.

Associé au format Adobe Acrobat PDF, DocuShare permet également :

• D’apporter des commentaires directement sur les documents PDF
• D’apposer des tampons "Approuvé", "Refusé", logo de l’entreprise, etc.
• De limiter l’impression ou d’apposer un filigrane sur les documents imprimés (ex. "Confidentiel", date de validité du document, etc.)