Portail de communication

Pour une diffusion immédiate de l’information
Avec DocuShare, le service Communication des organisations dispose d’un espace pour diffuser
et partager l’information utile au personnel : logos, images, annuaire, documents type, etc.

Avec DocuShare, améliorer votre communication interne :

• Tous les documents, quel que soit leur format (origine papier, emails, images, vidéos, etc.),
  sont centralisés sur un serveur dédié à la gestion documentaire
• Les documents sont continuellement disponibles pour tout collaborateur de l'entreprise,
  et peuvent être consultés simultanément
• Vous gérez facilement les droits d'accès sur chaque dossier ou document
• La publication de contenu devient simple et rapide grâce aux fonctionnalités de Blogs & Wikis
  qui assistent l’utilisateur quel que soit ses compétences en informatique
• Les utilisateurs peuvent être alertés par email de l’arrivée d’un nouveau document l’intéressant

Avantages des Blogs et des Wikis :

• L’utilisateur n’a besoin d’aucune connaissance en HTML, il rédige son contenu
  au sein d’un formulaire, et ne se préoccupe pas de la forme : la solution le fait pour lui
• L’interface WYSIWYG permet à l’utilisateur d’effectuer une mise en page similaire
  à celle qui existe dans un traitement de texte (couleur, alignement, police)
• Les informations les plus récentes sont les premières affichées

Cas clients

Publication de contenus par le service Communication

Le Cabinet X, spécialisé dans le domaine de la Propriété intellectuelle, a choisi Xerox DocuShare pour publier du contenu utile au personnel : annuaire interne, plans des bâtiments,
photos du personnel, réservation des salles de réunion, etc.
L’interface de la solution a été entièrement personnalisée afin de répondre à la charte graphique
du Cabinet. Les objets Blogs de DocuShare facilitent la publication d’informations sur l’Intranet quel que soit le niveau en informatique des utilisateurs.

Mise à disposition d’informations à destination du personnel de l’usine

L’usine X, spécialisée dans la fabrication de parfums et de cosmétiques, a choisi Xerox DocuShare pour le service Communication. L’annonce des derniers documents/informations s’effectue en page d’accueil au sein du Flash Infos et les documents de type marketing sont publiés
et mis à la disposition de l’ensemble du personnel.