Dématérialisez vos archives avec la solution UMN*
* UMN — Unité Mobile
de Numérisation
6 à 15 %
du chiffre d’affaires
de l’entreprise représente
le coût de gestion
et des échanges
de documents
Source : Dataquest
35 %
des documents
d’une entreprise
sont introuvables
ou inutilisables
Source : Serdalab
un cadre passe
30 à 50 %
de son temps
à chercher
de l’information
Source : Gartner
Que permet la dématérialisation des documents ?
Un gain de place pour la conservation des documents / dossiers papiers
Un gain de temps pour la recherche des documents
Un accès permanent 24/24 • 7/7 par le personnel aux documents numérisés
Une conservation pérenne et sécurisée des documents / dossiers sans devoir les manipuler
Quels sont
vos risques?
inondation
incendie
vol
Les AVANTAGES d’une prestation de numérisation sur le site du client :
La disponibilité permanente des documents ;
La confidentialité des données (réalisation des opérations par du personnel externe) ;
La consultation des documents sur leur lieu de stockage (pas de transport, pas de risque de perte) ;
La gestion en flux tendu du traitement des documents ;
L’interactivité immédiate avec le responsable du fonds documentaire pour l’indexation et la gestion des litiges ;
Le suivi en temps réel par le client de l’ensemble des opérations de numérisation, d’indexation jusqu’à l’archivage.
Comment se déroule la prestation ?
Numérisation des documents Nous intervenons directement dans vos locaux avec nos scanners professionnels de production. La numérisation peut être réalisée également sur notre site (après transport de vos originaux).
La résolution de numérisation est adaptée (entre 100 et 600 dpi) selon la qualité du document et les usages futurs envisagés.
La numérisation peut être effectuée en Noir et Blanc, en niveaux de gris ou en couleur selon les types de document.
Les fichiers sont restitués au format le plus adapté (TIFF, JPEG ou PDF).
Les fichiers sont sauvegardés, puis intégrés sur votre système de GED ( Gestion Electronique des Documents ). Accès sécurisé, confidentialité, consultables en ligne.
Les fichiers sont indexés : description détaillée (métadonnées) et indexation plein texte de leur contenu ( traitement OCR ), vous permettant ainsi une recherche précise et rapide dans vos archives numériques.
