Constitution automatique du dossier client électronique pour fournir aux collaborateurs un référentiel documentaire commun, complet et accessible de l’ensemble des informations à tout moment.
Assurance – Banque – Finance
Les organismes du secteur public utilisent beaucoup d’applications métier, d’où une diffusion de nombreux documents papier. Pour ce secteur, la GED représente un formidable outil de classement qui fait gagner en performance : les informations sont centralisées en un seul dossier et les données sont sécurisées.
Nos solutions permettront à vos collaborateurs de travailler plus efficacement.
« C’est pour suivre l’évolution de nos activités, stocker à moindre coût et faciliter le travail en équipe, que nous avons choisi la solution de gestion documentaire de Xerox DocuShare. »
Bruno RICHARD
Service Méthodologie | CER FRANCE Somme
Industrie
Le secteur de l’industrie nécessite de garantir des normes de qualité, l’entreprise doit définir et respecter les modalités d’élaboration de codification, de diffusion, de gestion de versions périmées de documents ainsi que les modalités de conservation (accessibilité, durée, lieux) donc de pouvoir avoir un accès immédiat aux documents importants en toute sécurité.
« Auparavant la recherche documentaire était une opération fastidieuse, du fait de la dispersion de l’information. A présent, avec la solution de GED Xerox DocuShare, nous avons accès à tous nos fonds documentaires en seulement quelques clics. »
Pierre AUCLAIR
Administrateur Systèmes et réseaux | Souriau
Public
Les organismes du secteur public utilisent beaucoup d’applications métier, d’où une diffusion de nombreux documents papier. Pour ce secteur, la GED représente un formidable outil de classement qui fait gagner en performance : les informations sont centralisées en un seul dossier et les données sont sécurisées. Nos solutions permettront à vos collaborateurs de travailler mieux et d’offrir à vos citoyens une meilleure image de leur administration et de leurs élus.
Distribution – Immobilier – Services – Transport
La satisfaction du client représente une priorité pour ces secteurs d’activités, cependant il est indispensable pour les entreprises de ce secteur de s’équiper d’une solution pour gérer l’ensemble des documents et processus liés à leur activité afin de gagner en efficacité, faire face aux concurrents et répondre favorablement aux besoins des clients.
Juridique
Les solutions de gestion de documents et d’automatisation de processus s’imposent comme des leviers stratégiques pour les sociétés du secteur juridique. Il est important de pouvoir gérer les contrats, dossiers et affaires de façon rapide et simplifiée.
« Xerox DocuShare est un outil collaboratif, qui facilite le travail en équipe et permet une grande traçabilité dans le cadre de notre démarche qualité. Il garantit la sécurité de conservation et d’accès au fonds documentaire afin de maintenir l’activité du cabinet en cas de sinistre.
Afin de réussir un projet de GED, il est fondamental d’intégrer l’utilisateur au quotidien afin de minimiser le risque de refus et de faciliter l’accompagnement au changement. »
Franck MICHEE
Responsable des Systèmes d’Information | Cabinet Plasseraud
Santé – Recherche
Le secteur de la recherche et la santé nécessite l’exploitation d’un grand nombre de documents importants nécessitant des contraintes légales, nos solutions faciliteront ainsi la conservation des dossiers et rapports médicaux.
« DocuShare a permis de structurer notre façon de classer les procès-verbaux au sein du CETIM et de retrouver rapidement les informations essentielles qu’ils contiennent. »
Thierry CLEMENT
Chef de Projet Système d’Information | CETIM, Senlis
Bernard SUTTER
Responsable Expertise et Formation | CETIM, Senlis
Agro-alimentaire
L’avantage d’utiliser une solution de gestion électronique dans le secteur agro-alimentaire est de pouvoir autoriser l’accès selon l’utilisateur et le poste de travail. Chacun peut accéder facilement à son dossier pour valider un document qualité ou signer le bon à payer d’une facture fournisseur. Notre solution vérifiera automatiquement que le dossier et toute l’information qu’il contient est bien transmis aux autres personnes concernées dans le processus de traitement et les relancera en cas de retard.
« Xerox DocuShare est un système convivial : une utilisation régulière permet d’acquérir des automatismes qui facilitent la gestion des documents. »
Sophie TERRIER
Assistante Management Qualité et Gestionnaire DocuShare | Ingredia
« Xerox DocuShare et l’Assurance Qualité font bon ménage sur le terrain, on souhaiterait à présent l’ouvrir à d’autres fonds documentaires. »
Alain HARGEZ
Responsable des Etudes Informatiques | Ingredia
Enseignement – Éducation
Avoir la possibilité d’accéder rapidement aux documents et d’échanger en externe (élèves…), c’est essentiel pour une école ou un centre de formation. Grâce à la gestion électronique de documents, vous pourrez stocker l’ensemble de vos dossiers au format électronique et retrouver instantanément toute information en toute sécurité.
